COVID-19 (Corona Virus) ha llevado a muchas compañías a recomendar que los empleados trabajen desde casa. Para muchos, el trabajo a distancia es una realidad nueva y a la que lleva un tiempo acostumbrarse. A continuación hay algunos consejos para trabajar de forma remota desde el equipo de Primer de Google para ayudarlo a aprovechar al máximo la situación.
Ya sea que se haga por elección o por necesidad, trabajar desde casa tiene sus beneficios, como evitar su viaje diario. Pero también significa que depende de ti motivarte y aprovechar tu tiempo tanto como lo harías en una oficina.
Para ayudar, aquí hay cuatro consejos para mantenerse responsable, colaborativo y productivo mientras trabaja desde su casa.
Establecer un espacio de trabajo designado puede ayudar a decirle a tu cerebro que estás en el lugar donde trabajas productivamente.
Consejo 1: Crea disparadores de "trabajo" para tu cerebro
Cuando trabaja en una oficina, la rutina diaria de prepararse y viajar le ayuda a tu cerebro a prepararse para el día. Cuando trabajas de forma remota, puedes crear activadores para "comenzar el día" que preparan tu cabeza para el trabajo de manera similar, como hacer ejercicio, leer las noticias o preparar café.
Un espacio de trabajo también puede ser clave. Si puede sentarse y ser productivo en cualquier lugar, eso es genial. Si necesita más estructura, establecer un espacio de trabajo designado, ya sea una habitación separada, un escritorio completamente abastecido o simplemente una parte limpia de la mesa de la cocina, puede ayudar a decirle a su cerebro que está en el lugar donde trabaja productivamente y sin distracción.
Acerca de las distracciones: son uno de los mayores desafíos de trabajar de forma remota. Para mantener su cerebro en el modo correcto, evite realizar tareas no laborales durante su tiempo de trabajo. Por ejemplo, programe una hora separada para lavar la ropa en lugar de abordarla mientras termina una presentación de trabajo.
Consejo 2: mantente motivado con una lista
Una simple lista de tareas puede hacer maravillas para mantenerte organizado, motivado y productivo mientras trabajas desde casa. A medida que crea su lista, piense en objetivos grandes a largo plazo, como terminar un proyecto, así como objetivos pequeños, como completar tareas que conducen a ese gran objetivo. Marcar esos objetivos más pequeños te permite saber que estás progresando, lo que te brinda un refuerzo positivo durante todo el día. Y el trabajo se siente mucho más factible cuando no se trata de una tarea gigante.
Escriba su lista en lugar de solo tenerla en su cabeza. No tendrá que dedicar espacio en la cabeza para recordar constantemente lo que tiene que hacer, y el placer de tachar tareas de su lista puede ayudarlo a mantenerse motivado.
Consejo 3: haga un horario para todo
El trabajo remoto requiere un horario muy similar al de un trabajo típico de oficina, excepto que usted es el único que se hace responsable. Eso no significa que todo el día tenga que ser solo trabajo (en realidad es importante tomar descansos regulares para refrescarse mental, física y emocionalmente), solo que cualquier actividad no laboral también debe programarse.
Al crear su horario, tenga en cuenta los otros compromisos en su vida y encuentre una rutina que también le permita ocuparse de ellos. Si tiene un hijo, integre su cuidado en su horario, como bloquear la recogida y el regreso de la escuela. Si practica deportes o es voluntario, programe un tiempo para realizar el trabajo antes o después de estas actividades.
Una vez que haya establecido su horario, hágalo visible para sus compañeros de trabajo con un calendario compartido. De esta manera, sabrán cuándo es libre de reunirse y cuándo ha bloqueado los horarios laborales y personales. También es una buena idea asegurarse que amigos y familiares entiendan su horario y lo respeten. Establezca límites y expectativas haciéndoles saber que trabajar de forma remota no significa que esté libre todo el tiempo.
Consejo 4: cree un proceso de colaboración
Trabajar desde casa puede parecer una experiencia individual, pero generalmente implica interactuar con otros, ya sea reunirse con su equipo, obtener tareas, tomar decisiones o dar y recibir comentarios. Por lo tanto, es importante configurar métodos de colaboración mientras trabaja de forma remota.
Hablar cara a cara puede ayudar a la colaboración, así que considere la videoconferencia para estos momentos.
Si bien el correo electrónico puede ser efectivo para tomar una decisión oficial o transmitir información, las bandejas de entrada de las personas pueden atascarse rápidamente. Si necesita hacer una pregunta rápida o enviar una actualización rápida a su equipo, las aplicaciones de chat como Google Hangouts o Slack son una buena alternativa al correo electrónico.
La lluvia de ideas o las discusiones detalladas generalmente requieren una reunión oficial. Hablar cara a cara a menudo puede ayudar a la colaboración, por lo que puede considerar la videoconferencia para estos momentos. La videoconferencia también es una excelente manera de tener visitas regulares con su equipo. Esto puede ayudarlo a mantenerse al tanto de lo que otros están haciendo, y también ayudar a todos a mantener una relación que de otro modo podría pasar desapercibida por no compartir un lugar de trabajo.
fuente: think with Google
